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我院质控科成功开展全市首家病案扫描业务
近日,在市卫健委开展的全市医疗机构院感、护理、病案、检验、输血专项督导检查中,我院开展的病案扫描工作引起了检查专家的关注和赞扬,专家一致认为我院的病案扫描工作为铜川市病案管理开创了先河,值得推广和学习。
从今年6月开始,我院质控科就积极着手病案扫描的准备工作。在接到此项工作申请后,医院对此高度重视,院长胡贵仲多次亲自进行工作的协调与指导,胡院长强调一定要从医院长远发展和现代化管理的理念出发,克服困难,认真落实,扎实做好此项工作。副院长王有恒也多次对相关部门及人员进行工作落实与督导;信息科主任聂养库、李磊及质控科主任吴莉莉、副主任姜晓宇、张小军积极沟通,结合我院实际,从硬件设备、场地安排到人员培训等多方面全流程进行商讨,并对西安、宝鸡、咸阳等医院进行了详细咨询或实地参观学习;经过多方面努力,扫描所需高拍仪、电脑等硬件设备于10月9日全部准备到位,在南院区病案室调试完毕。
接着,吴莉莉主任对病案扫描工作认真进行安排,要求大家从医院全局的长远发展角度提高认识,团结协作,共同面对扫描这一全新工作,遇到问题互相讨论,互相学习;病案室全体人员克服种种困难,在完成日常正常工作之余,积极学习相关操作,讨论制定工作流程,沟通工作细节;经过一个月的尝试,今年11月9日,病案扫描正式开始,截止目前南院区共完成病案扫描930份。
随着医院现代化建设的步伐不断前进,我院病案信息化建设也积极推进,迈出来过了一步又一步坚实的足迹。本次病案扫描工作的顺利开展,不但有效解决了纸质化病历长期保存中因受潮、风化等导致内容不清晰的缺陷,有效保证了病案资料在借阅过程中不被修改转借或丢失,节省了查找病案的时间而且还减轻了工作人员的劳动强度、减少病案纸张的磨损程度,更好的为临床及患者服务,提高医院影响力。
虽然,病案扫描工作也面临着一系列挑战,比如要将保存至今的几十万份病案一 一扫描,费时费力;比如要求病案专业人员技术水平过硬,掌握计算机的信息处理技术以及网络通讯技术,不断提高自身素质及业务水平,但是我们相信在医院的大力支持下,质控科会团结协作,履职尽责,努力为病案管理无纸化建设积极探索,为提升医院的影响力而不懈奋斗。
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