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认真的素养是办公室工作的基础

——读《赢在认真》有感

作者:南院办公室 王颖 发布时间:2018-04-23
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  世界上怕就怕“认真”二字,共产党就最讲“认真”。

  ——毛泽东

  认真,是共产党人的的优良传统。早在1957年11月17日,毛泽东同志在莫斯科大学会见中国留学生时,便提到认真二字。认真拜读了《赢在认真》一书,对于认真二字有了更深刻的理解,对于如何做好办公室工作,从中得到了启发。

  办公室是是直接为院领导服务的综合部门,是沟通上下左右、联络四面八方的“窗口”,是医院的行政功能“中枢”,因此,办公室工作是否良好高效,直接关系到医院工作目标的实现与否和工作效率的优劣,关系到本院对外的形象和声誉,对本院全局工作具有重要影响。通过阅读《赢在认真》一书,我认为要做好办公室工作,一定要坚持强化“三种意识”,培养“三个素养”,做好“三个服务”,将“认真”二字切实落实到每一项工作中去。

  认真工作,强化“三种意识”。即大局意识、责任意识、创新意识。

  办公室人要胸有全局,看问题应全面系统,善于把手头的工作、处理的事情置于单位发展稳定的大局中来思考谋划,不能想当然,凭感觉,更不能夹带私人感情和偏好。要做到对本单位的整体情况了如指掌,心中有数。了解上情,吃透下情,善于从全局上分析问题,处理好各种矛盾和问题。

  办公室人员必须树立责任意识,吃苦在前,享受在后;不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;更要有迎难而上的决心,敢于探索的勇气,以无私奉献的精神投入工作。办公室工作内容杂,事务性强,工作人员往往集杂家和管家于一身,经常是“五加二”、“白加黑”,没有认真负责的态度,没有无私奉献的精神,是难以做好办公室工作的。在工作中正确处理苦与乐、得与失、名与利、个人利益与集体利益的关系。

  办公室工作人员,要以改革的精神去思考和研究本职工作,要积极探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制,在协调工作上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。只有这样,才能不断提高办公室工作质量和工作效率,才能更好地发挥办公室的职能作用。

  认真学习,培养“三个素养”。即政治理论素养、业务能力素养、科学知识素养。

  办公室的工作涉及面广,政治性、政策性强。办公室的工作人员要认真学习、深刻领会党的路线、方针、政策,不断提高自己的观察能力、分析能力和判断能力,保持清醒的政治头脑,在实际工作中把握正确的政治方向。还要注重自身思想境界的修养和党性锻炼,树立正确的价值观,做到实事求是、公道正派、清正廉洁。

  办公室工作具有复杂性和多样性,要求其工作人员必须兼备较高的写作、调查研究、组织协调、应变等业务综合能力。为领导决策服务,保证对领导指示及既定事项的贯彻落实。

  办公室工作涉及面广,综合性强,工作人员不仅要通晓文书、档案、应用写作、会议组织等与工作直接相关的知识,还要掌握一部分医疗行业的专业知识,还应具备管理学、心理学、法学、经济学、新闻学、计算机应用等相关学科知识等,从而胜任工作,搞好服务。

  认真努力,做好“三个服务”。即为领导服务、为机关服务、为一线服务。

  搞好服务,是衡量办公室工作的根本标准,是做好办公室一切工作的指导思想。上为领导服务,下为一线基层服务,同层为单位内部的各部门科室服务。把工作想在前,做在前,讲效率,讲协作,讲程序,做好严谨科学,精简高效,不断提高服务质量。

  办公室不仅要做好日常的服务工作,还要善于为领导决策或开展工作提供参谋性的服务。要根据医院发展,围绕重点工作、中心工作,主动站在领导的角度多思考问题,当好参谋助手。要善于调查了解最新的或重要的情况,及时向领导汇报,为领导决策提供准确全面的信息,并提出意见建议,拿出方案和举措,为领导决策提供参考。

  办公室工作人员要主动加强同领导和各部门的密切联系,互通情况,及时完成领导交办的事项。为兄弟科室排忧解难,努力营造和谐的氛围,让同事感受到“家”的温暖,成为大家的“贴心人”。认真搞好服务工作,为机关正常运转提供可靠的保障。

  办公室工作人员要真心实意,热心、热情地为一线职工服务,关心一线职工疾苦,倾听群众呼声,及时了解一线职工的思想和工作、生活需求并向领导反馈,切实为一线职工排忧解难。

  归根结底“认真”二字必须在办公室各项工作中始终做到落地有声。作为共产党员,更要始终冲锋在前,带领办公室全体人员,认真落实,认真执行,以作风树形像,以能力求主动,以业绩赢地位,充分发挥办公室职能作用,为全院发展努力工作,做出成绩。