各科室：

      为深入贯彻落实中央“八项规定”精神，进一步精简会议，切实改进会风，提高会议质量和效率。根据我院工作实际，制定如下管理办法。

      一、少开会，开短会

      全院各科室，特别是职能科室如召开全院性的会议，需报经主管院长批准同意，然后报办公室备案，办公室根据情况合理安排时间、地点，并对会议时间明确到分钟。力求精减会议频次，缩短会议时间，把更多的时间还给医护人员。

       二、早安排，早布置

       负责召集会议的科室应精心组织，周密安排，提前在钉钉群、医院内网BH办公群里下发会议通知，要明确会议时间、地点、参会人员范围、会议内容、会议时长。会议原则上由召集的科室通知，如需办公室协助，应及早告知，并将开会所需准备的音响、视频、幻灯、电子屏会标等一并告知办公室，以保证会议质量。

       三、守纪律，讲规矩

参会人员在接到会议通知后，应根据要求，按时参会，如因手术、门诊、外出开会等情况不能出席会议的，应提前给召集会议的主管领导或科室负责人请假，如无故不履行请假手续，不参加会议的，医院将严肃处理。全体参会人员应严格遵守会场纪律，提前10分钟进行会议签到，同时，将手机调至静音或振动模式，不要随意走动，保持会场安静，保证会议质量。

       四、重成效，严保障

       办公室全面负责会议的统筹安排，保障工作，在接到各科室的会议通知后，应全力配合做好服务工作，保证会场音响、视频、幻灯、电子屏、影像设备的正常使用，不得以任何理由，拖延推诿，确保会议正常进行。

       本管理办法自发文之日起执行。

                                                                                                                                                        医院办公室

                                                                                                                                                      2018年4月14日